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報(bào)展程序：
選擇好謀個(gè)展覽，與主辦單位取得聯(lián)系，對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件包括展覽會(huì)介紹資料.參展申請(qǐng)表格.參展費(fèi)用.相關(guān)服務(wù).展覽館位圖.參展人員手冊(cè)等。
填好參展表格，返回給大會(huì)主辦者，并得以確認(rèn)之后，你還要將全部或者部份展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣你的展位便得到最后的確定。
費(fèi)用預(yù)算：
參展費(fèi)用包括展位費(fèi).展位裝飾裝修費(fèi).展品運(yùn)輸費(fèi)和機(jī)票.火車(chē).長(zhǎng)途車(chē)費(fèi).市內(nèi)交通費(fèi).食宿費(fèi).必要的設(shè)備租賃費(fèi).廣告宣傳費(fèi).資料印刷費(fèi).禮品制作費(fèi).會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)還要加上總費(fèi)用的10%，作為不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的支出。
展臺(tái)位置：
展臺(tái)的位置主辦者全盤(pán)規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容.行業(yè).地區(qū)等因素安排，或者是以展位費(fèi)的多少來(lái)區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇�？傊�，越早將參展申請(qǐng)表格遞給大會(huì)主辦者，越容易得到好的位置。要考慮人群活動(dòng)的方式，人潮在整個(gè)展會(huì)中移動(dòng)的方向。如果要使用懸掛牌、高架等應(yīng)避免阻擋可見(jiàn)度。
標(biāo)準(zhǔn)舞臺(tái)：
除國(guó)內(nèi)某些大型商品訂貨會(huì)仍采用面積較小的展位外，通常展覽會(huì)的展位面積為9平方米，稱(chēng)為標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。大會(huì)主辦者負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施，包括三面展墻.兩個(gè)顧定的展墻上的射燈.一個(gè)展桌兩把椅子.地毯.220V5A三相電源插座，以及刻寫(xiě)眉板即叁展公司的名稱(chēng)。無(wú)特殊要求，眉板文字是你填寫(xiě)在展覽表格紅的單位名稱(chēng)。
展覽會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)展位中，有一種特殊的位置——位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個(gè)邊甚至三個(gè)邊可以面對(duì)觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果你越早申請(qǐng)參展，就越有機(jī)會(huì)向大會(huì)主辦者尋求該種展位。
特修展臺(tái)：
超過(guò)4個(gè)或4個(gè)以上標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí)，你可以只預(yù)定光地面，裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn).技術(shù)特點(diǎn).市場(chǎng)定位.展覽期間活動(dòng)安排.做出別出心裁的獨(dú)特裝修。
展位裝修：
大會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建，展墻.桌椅都采用防火材料，在做特裝修時(shí)要特別注意，如果采用的是木木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火涂料。
家具：
大多數(shù)參展商會(huì)有這樣的感受，就是一個(gè)資料桌不夠用。大會(huì)組織者.展覽場(chǎng)館�？梢蕴峁┳酪�.柜子.沙發(fā)等幾具臨時(shí)租用服務(wù)。
水.電.煤氣：
如果你在展覽中要大量用電以及使用上下水.煤氣.天然氣等，你一定要在展覽表格加以說(shuō)明.特別強(qiáng)調(diào)，在收取一定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者會(huì)安排并提供這些服務(wù)。
電話：
你可以申請(qǐng)展覽期間租用電話線，但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費(fèi)用。
物品保管：
展覽期間，大會(huì)組織者對(duì)展會(huì)提供安全保障，展覽館出入口設(shè)有保安，大件品的出入館都要登記。但目前我國(guó)展館尚缺少貴重物品保險(xiǎn)柜租用的存放服務(wù)。展覽期間人來(lái)人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。
如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設(shè)計(jì)和搭建。貯藏室可以放置公司禮品.文化和工作人員的衣服.隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的展覽人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時(shí)存放小物品.錢(qián)財(cái)?shù)取?
客戶邀請(qǐng)：
可采取致函、登門(mén)拜訪、通過(guò)媒體做廣告、現(xiàn)場(chǎng)宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請(qǐng)和吸引客戶。
展品選擇：
選擇展品有三條原則，即針對(duì)性、代表性和獨(dú)特性。針對(duì)性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容；代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及企業(yè)特點(diǎn)；獨(dú)特性則是指展品要有自身的獨(dú)到之處，以便和其它同類(lèi)產(chǎn)品區(qū)分開(kāi)來(lái)。
展示方式：
展品本身大部分情況下并不能說(shuō)明全部功能、顯示全部特征，需要應(yīng)用圖表、資料、照片、模型、道具、模特式講解員等真人實(shí)物，借助裝飾、布景、照明、視聽(tīng)設(shè)備等手段，加以說(shuō)明、強(qiáng)調(diào)和渲染。當(dāng)然，展品實(shí)際的操作最能給觀眾留下深刻的印象。
展臺(tái)設(shè)計(jì)：
展臺(tái)設(shè)計(jì)在注重視覺(jué)沖擊力的同時(shí)，還要注意以下幾點(diǎn)：展臺(tái)要與展覽會(huì)的整體氣氛相協(xié)調(diào)，功能是襯托展品，不可喧賓奪主；展臺(tái)設(shè)計(jì)不要忽略展示、會(huì)談、咨詢、休息等綜合功能。
人員配備：
展臺(tái)的人員配備可根據(jù)展會(huì)的規(guī)模、展臺(tái)的大小、企業(yè)參展工作量的大小決定人員數(shù)量；注重人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、自覺(jué)性、能動(dòng)性等；加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，如專(zhuān)業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品性能、演示方法等等。
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